Rechtsform-Guide: Verwaltungsaufwand

Als letzter Aspekt sollte bei den Überlegungen zur Existenzgründung auch derjenige Aufwand bedacht werden, der nicht in direktem Zusammenhang mit der Gründung, sondern erst während der Verwaltung der Gesellschaft (Betriebsführung) entsteht. Aufwand ergibt sich dabei sowohl organisatorisch und zeitlich (z. B. durch Buchhaltungspflichten) als auch pagatorisch, z. B. durch Kosten einer ggf. notwendigen Veröffentlichung oder Prüfung des Jahresabschlusses.

Tab. 5: Verwaltungsaufwand nach erfolgter Gründung im europäischen Vergleich

Länder mit relativ hohem gesetzlich vorgeschriebenem Mindeststammkapital – wie z. B. Deutschland – verpflichten kleine Unternehmen hingegen nur zu minimalen Buchführungspflichten. Deutlich wird dies auch dadurch, dass eine Hinterlegung von Jahresabschlüssen beim Handelsregister in Deutschland zwar gesetzlich gefordert ist (§§ 325 ff. HGB), in der Praxis jedoch kaum erfolgt und auch nicht kontrolliert wird.

Ausnahmen bilden bei dieser Betrachtung Spanien und Frankreich, dessen Verwaltungspflichten trotz geringem Mindeststammkapital außerordentlich gering sind. Die Regelungen bestehen dort jedoch auch erst seit den Reformen im Gesellschaftsrecht, die erst vor kurzem erfolgten.