Optimale Büroeinrichtung senkt Arbeitszeit
Durch den bestmöglichen Einsatz von Büromaschinen und Einrichtungen kann sich die benötigte Arbeitszeit für manche Tätigkeiten erheblich verringern. Die zur Bürotätigkeit eingesetzten
Maschinen und Software-Programme sollten regelmäßig auf ihre Wirtschaftlichkeit kontrolliert werden. Gebrauchte Büromöbel kaufen!
Es gibt auf dem Gebrauchtmarkt preiswerte Büromöbel. Reduzierte Archivierung!
Das Archiv ist auf ein Minimum zu reduzieren.
Mehrfachablage sollte vermieden werden. Aufbewahrungsfristen unbedingt eingehalten werden. Die Einführung eines Zentral-Archivs ist empfehlenswert. Wirtschaftlicher Einsatz des Kopierers!
Bei hohen Stückzahlen sollten diese an eine Druckerei vergeben werden. Private Kopien unbedingt abrechnen. Elektronische Textübermittlungen nutzen. Einsatz von Standardformularen!
Die Benutzung von Formularen verringert den Arbeitsaufwand und senkt die Bearbeitungsfehler. Ihr Einsatz ist sowohl bei handschriftlicher Nutzung als auch beim Arbeiten am PC sinnvoll Einsatz von Checklisten
Für alle Tätigkeiten, die sich wiederholen, ist der
Einsatz von Checklisten sinnvoll. Diese sollten ständig aktualisiert werden | 
