Elektronisches zahnärztliches Abrechnungssystem, alles wissen!
Geschrieben am Freitag, 10. Juni 2022 vonAdministrator |
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Die Rechnungsstellung in einer Zahnarztpraxis kann ein komplizierter und zeitraubender Prozess sein. Dieser Prozess wird immer digitaler. Die elektronische Rechnungsstellung gibt Zahnärzten und Klinikteams mehr Freiheit, damit sie ihre Zeit der Behandlung der Patienten widmen können. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie wissen müssen, wenn Sie auf das elektronische Rechnungsstellungssystem für Zahnärzte umsteigen möchten.
Der bemerkenswerteste Vorteil ist die Tatsache, dass das System der elektronischen Dental Abrechnung die Kosten für die Erstellung, Bearbeitung und Aufbewahrung der Rechnungen reduziert. Auch die Zeitersparnis für Buchhalter und die Tatsache, dass es die Verpflichtungen zur Abgabe der Umsatzsteuererklärung vereinfacht, wurden bereits erwähnt. Neben den genannten sind hier noch einige weitere Vorteile, die das System der elektronischen Rechnung für einen Zahnarzt bietet:
- Verringerung des Verwaltungsaufwands;
- Höhere Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit der Rechnungen;
- Erhöhung der Eintreibung von Rechnungen;
- Verringerung der Anzahl der Zahlungen;
- Das Betrugsrisiko wird kontrolliert.
Umstellung auf elektronische Zahnarztrechnungen: Wie gehen Sie vor?
Beginnen Sie mit einer internen Prüfung
Um die Notwendigkeit der elektronischen Rechnungsstellung zu verstehen, ist ein internes Audit unerlässlich. Es muss festgestellt werden, wie viele Rechnungen pro Monat und Jahr zu bearbeiten sind, wie sie sich auf das In- und Ausland verteilen und wie viele Kunden und Lieferanten betroffen sind. Mit anderen Worten: Das Audit muss ein umfassendes Bild der aktuellen Situation der Rechnungsverwaltung liefern.
Kommunikation mit allen relevanten Interessengruppen
Intern müssen die Abteilungen und Mitarbeiter ermittelt werden, die an der Digitalisierung beteiligt sind (z. B. Buchhaltung, Vertriebsmanagement, IT, Logistik, Inkasso), und diese Teams müssen in die Reduzierung der DSO (unbezahlte Kundenrechnungen) einbezogen werden.
Extern ist Kommunikation erforderlich, um die digitale Ausstattung von Kunden und Lieferanten zu validieren.
Wählen Sie einen maßgeschneiderten Dienstleister aus
Je nach den Ressourcen der Zahnarztpraxis kann es sinnvoll sein, einen externen Dienstleister zu beauftragen. Die meisten Dienstleister bieten Produkte an, die in bestehende Informationssysteme (Buchhaltung, Management, Dashboards) integriert werden können. Schließlich stellen die Dienstleister mit ihrer Software sicher, dass die digitalisierten Rechnungen steuer konform sind.
Wenn Sie einen Dienstleister für die Digitalisierung von Rechnungen suchen, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen helfen, die richtige Wahl zu treffen.
- Zunächst einmal sollten Sie ein Unternehmen wählen, das Ihr Geschäftsfeld und Ihre Transaktionen bereits kennt.
- Bevorzugen Sie «Software-as-a-Service» -Pakete, die Online-Lösungen ohne hohe Lizenzgebühren anbieten und die Daten in der Cloud speichern.
- Wählen Sie einen Dienstleister, der sich in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren lässt.
- Beschränken Sie Ihre Suche auf Unternehmen mit der «SAS 70»-Zertifizierung, die die Datensicherheit garantiert.
Welche Einschränkungen sind zu beachten?
Elektronische Rechnungen stellen immer einen realistischen rechtlichen Nachweis für die Erbringung von Dienstleistungen oder den Verkauf von Waren dar. Aus diesem Grund muss der Inhalt der elektronischen Rechnung dem der Papierrechnung entsprechen und die gleichen wesentlichen Informationen enthalten. Elektronische Rechnungen können auch als Medium für die Geltendmachung von Mehrwertsteueransprüchen und für die Steuerverwaltung verwendet werden.
Was enthält eine elektronische Vorlage für eine Zahnarztrechnung?
Inhaltlich muss die elektronische Zahnarztrechnung einer Standardrechnung ähnlich sein. Das bedeutet, dass sie die folgenden Elemente enthalten muss:
- Rechnungsnummer
- Datum der Ausstellung
- Kontaktdaten.
- Beschreibung (Art der durchgeführten Operation).
- Preis.
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