Lohnt sich ein Fuhrpark im eigenen Unternehmen? Geschrieben am Sonntag, 16. Juni 2019 vonAdministrator
Vor der Gründung des eigenen Unternehmens muss zunächst ein Businessplan erstellt werden. Dieser Plan dient als Basis, um Banken oder externe Geldgeber von der eigenen Geschäftsidee zu überzeugen.
Dienstautos erhöhen die Flexibilität
Da in der Anfangsphase noch nicht mit hohen Gewinnen gerechnet werden kann, ist es sinnvoll, alle firmeninternen Ausgaben genau zu kalkulieren und über Sparmaßnahmen nachzudenken. Mit dem Einsatz von Firmenfahrzeugen können Kosten für Flugtickets, Mietwagen und öffentliche Verkehrsmittel eingespart werden. Gleichzeitig erhöhen Dienstautos die Flexibilität und können als mobile Werbeträger den Bekanntheitsgrad der Firma steigern. Darüber hinaus bieten Dienstfahrzeuge, die sowohl dienstlich und privat genutzt werden können zahlreiche Vorteile gegenüber einem Privatauto. Der finanzielle Vorteil muss allerdings beim Finanzamt versteuert werden. Um Missverständnisse von vornherein auszuschließen, sollte die allgemeine Handhabung mit Firmenfahrzeugen für alle Mitarbeiter verbindlich geregelt und in der Car Policy des Unternehmens schriftlich festgehalten werden. Das Ziel der firmeninternen Car Policy besteht darin, die Voraussetzung für die Überlassung eines Firmenfahrzeugs zu definieren. Eine Car Policy enthält allgemeine Regelungen über den Umgang mit Dienstfahrzeugen, die für alle Mitarbeitern verbindlich und einzuhalten sind. Die Auswahl des Dienstfahrzeugs hängt vom jeweiligen Einsatz ab und liegt im Ermessen der arbeitsvertraglichen Regelung. Gleichzeitig sollte ein Fuhrparkverantwortlicher bestimmt werden, der im neu gegründeten Unternehmen die Aufgaben der Koordinierung und Überwachung des Fuhrparks übernimmt. Bei den Dienstfahrzeugen muss es sich jedoch nicht unbedingt um Neuwagen handeln. Für ein neu gegründetes Unternehmen mit knappem Budget kann sich die Anschaffung gebrauchter Fahrzeuge lohnen.
Welches Auto ist als Dienstwagen geeignet?
Abhängig vom Geschäftsbereich sind auch Kleinwagen, Vans, Kombis und Limousinen als Dienstfahrzeuge geeignet. Auf dem Gebrauchtwagenmarkt kann zudem aus einem enorm breiten Angebot ausgewählt werden. Gebrauchte Fahrzeuge können sowohl beim Händler und von privat erworben werden. Hier gibt es weitere Tipps, wie beim Gebrauchtwagen-Kauf gespart werden kann. Das Gebrauchtwagen-Vergleichsportal AutoUncle ermittelte vor Kurzem anhand von zehn unterschiedlichen Gebrauchtfahrzeugen im Kleinwagen- und Kompakt-Segment, wie hoch die Preisunterschiede wirklich sind. Dabei stellte sich heraus, dass die Fahrzeuge bei Privatanbietern durchschnittlich günstiger sind, allerdings meist mehr Kilometer auf dem Tacho haben. Beim Erwerb gebrauchter Fahrzeuge von Privatleuten zu Firmenzwecken muss in jedem Fall ein Kaufvertrag abgeschlossen werden. Die gesetzlich vorgeschriebene Gewährleistung und die Gebrauchtwagen-Garantie, die bei manchen Händler-Fahrzeugen üblich ist, gibt es beim Privatkauf allerdings nicht. Dafür stehen privat erworbene Gebrauchtfahrzeuge in der Regel innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung und können als Dienstautos umgehend eingeplant werden.
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