In den meisten Fällen ist eine Geschäftsreise eine willkommene Abwechslung zum Joballtag, bei der man das Büro verlassen und direkt mit dem Kunden oder anderen Kollegen in Kontakt kommt. Damit sie trotz Reiseaufwand nicht zu stressig wird und alles gut verläuft, ist es wichtig eine Geschäftsreise richtig zu planen und das Wichtigste im Gepäck zu haben. Damit dabei nichts schief geht, haben wir an alles gedacht.

Nur das Wichtigste
Je nach Dauer Ihrer Reise sollten Sie entscheiden, wie viel Gepäck Sie benötigen. Hierbei gilt grundsätzlich das Motto „So viel wie nötig, so wenig wie möglich.“ Beschränken Sie sich auf das Nötigste, denn gerade wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln reisen, kann schweres Gepäck schnell zum Ballast werden. Doch nicht nur was Kleidung angeht, sollten Sie reduzieren, sondern auch an der Menge der Arbeit, die Sie sich selbst auferlegen. Delegieren Sie während Ihrer Abwesenheit alle dringenden Aufgaben an einen Mitarbeiter. Wichtig ist dabei gegebenenfalls, eine Vollmacht bereitzustellen. Genauere Informationen finden Sie dazu in unserem Artikel „Weitere Vollmachten“.

Alles sicher verstaut
Bei der Wahl des Koffers sollten Sie keine Abstriche machen. Nicht nur, dass hochwertige Koffer deutlich robuster sind, auch mal einen Stoß vertragen und ihre Kleidung optimal schützen, sie sind meist auch vom Handling deutlich komfortabler. Gute Verschlüsse, geringes Gewicht und leichtläufige, aber dennoch langlebige Rollen sind deshalb Qualitätsmerkmale auf die Sie bei einer Geschäftsreise nicht verzichten sollten. Immerhin sind Sie verhältnismäßig viel unterwegs und werden Ihren Koffer häufig bei sich tragen. Es empfiehlt sich deshalb, die Suche nach dem richtigen Koffer nicht zu überstürzen. Gerade im Internet finden Sie ein breites Angebot aller Farben, Marken und Größen. Ein beliebter Anbieter ist beispielsweise Koffer-Arena.de die spezielle Business Koffer anbieten, die

1. robust gebaut sind,
2. seriös und schick aussehen und
3. oft praktische Details wie ein Laptopfach oder ähnliches enthalten.

Strom und Internet auch unterwegs
Der Laptop ist bei den meisten Geschäftsreisen ein unabdinglicher Begleiter und auch das Smartphone gehört fast immer zu Grundausstattung. Damit Sie ihre elektronischen Geräte auch während der Fahrt (natürlich nur, wenn Sie nicht selbst am Steuer sitzen) nutzen können, empfiehlt es sich, einen Internetstick zu nutzen. Dabei sollten Sie Wert auf D-Netz Qualität legen, damit Sie nicht allzu Oft in ein Funkloch geraten. Für ausreichend Strom sorgen sogenannte Akku-Packs, die einfach zuhause aufgeladen werden und an denen dann das Smartphone, wenn der Akku schwindet, wieder geladen werden kann. Welcher Akku sich für welche Geräte eignet und wo die qualitativen Unterschiede liegen können Sie hier nachlesen.

Auch mal Feierabend machen
Gerade wenn man nicht in der eigenen Heimat ist und nicht pünktlich um 17 Uhr auf der eigenen Couch sitzt, kann die eigentliche Arbeitszeit schnell überschritten werden. Ein paar Überstunden sind normal, aber achten Sie darauf, dass Sie auch mal Feierabend machen und zur Ruhe kommen. Nur so sind Sie auch nach Ihrer Geschäftsreise noch fit und wieder arbeitsbereit.

Spesen angemessen nutzen
Wenn Sie außerhalb ihres eigentlichen Arbeitsortes unterwegs sind, dann stehen Ihnen fast immer Spesen zu. Diese erstatten Ihnen die angefallenen Kosten für die Fahrt, Unterkunft und die Verpflegung. Spesen sind rechtlich genau geregelt und können deshalb auch von Ihnen in Anspruch genommen werden. Grundsätzlich sollten Sie aber darauf achten, dass Sie alle Angaben absolut wahrheitsgemäß machen, denn Spesenbetrug ist eine Straftat. Eine Auskunft über die aktuellen Spesensätze finden Sie hier . Bei Unklarheiten sollten Sie aber in jedem Fall mit Ihrem Chef über die Berechnung der Spesen sprechen.