Anwendungsgebiete Der Summa:BusinessPilot ist eine Anwendungssoftware für die folgenden Bereiche: Planung Controlling Reporting Konsolidierung CashFlow-Rechnung Die Software kann sowohl von einem „Power-User“ als auch von einem Rechnungswesenlaien bedient werden. Durch die einfache und übersichtliche Konzeption kann die Software zügig und kostengünstig an die individuellen Unternehmensstrukturen angepasst werden und gewährleistet dadurch einen schnellen Kosten- und Zeitvorteil für das Unternehmen. Planung: Im Rahmen der entwickelten Standardplanungsfunktionalität kann die Planung direkt in der Software abgebildet werden (Bilanz, GuV und CashFlow). Zusätzlich besteht ebenfalls die Möglichkeit, eine GuV-Planung in Excel zu erstellen und diese Planung über die Excel-Integration in die Software zu importieren. Der Summa:BusinessPilot erzeugt automatisch aus der importierten GuV-Planung eine integrierte Bilanz-, GuV- und CashFlow-Planung. Bei beiden Alternativen wird die Liquiditätswirksamkeit der Zahlungen (z.B. Vorsteuer und Umsatzsteuer, Lohnsteuer und Sozialversicherung, Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen etc.) automatisch berücksichtigt. Controlling: Für Controllingzwecke können über entsprechende Schnittstellen Daten aus beliebigen Vorsystemen (Finanzbuchhaltung, ERP-Systeme) in die Software importiert werden. Die Konten werden in die individuell konfigurierbare Bilanz- und GuV-Struktur eingeordnet. Im Rahmen der Abweichungsanalyse können Soll-/Ist-Vergleiche durchgeführt werden. Darüber hinaus besteht durch die Verknüpfung von Ist- und Planzahlen die Möglichkeit per Knopfdruck unterjährige, rollierende Planungen (Forecasts) zu erzeugen. Neben einfachen Unternehmensstrukturen können ebenfalls beliebige Konzern- und ProfitCenter-Strukturen abgebildet werden. Reporting: Durch die Excel-Integration kann der Benutzer in seiner gewohnten Arbeitsumgebung Excel beliebige Berichtsvorlagen (Reporting) erstellen. Die Excel-Sheets können regelmäßig auf Knopfdruck mit den Werten aus dem Summa:BusinessPilot gefüllt und anschließend als Ausdruck oder als Excel-Datei an die jeweiligen Adressaten versendet werden. In diesem Zusammenhang nutzen wir die Vorteile, die Excel bietet (Flexibilität und Funktionalität), ohne die Nachteile (hoher Wartungsaufwand, fehlende Multiuser-Fähigkeit und fehlende Konsistenz der Datenstrukturen) in Kauf nehmen zu müssen. Konsolidierung: Der Summa:BusinessPilot kann weiterhin als Abschlusstool für den Bereich der Konzernrechnungslegung (Konsolidierung) genutzt werden. Die Daten der Konzerngesellschaften liegen auf Ebene der Einzelgesellschaften vor. Die Software erzeugt automatisch eine Summenbilanz, die als Grundlage für die Konzernabschlusserstellung dient. Die Konzernbuchungen werden in der Software durchgeführt. Da der Summa:BusinessPilot diverse Bewertungsebenen verwalten kann, ist es möglich, sich die Einzelabschlüsse der Gesellschaften nach HGB und nach IAS bzw. US-GAAP parallel anzeigen zu lassen. Darüber hinaus wird eine Bilanz, GuV sowie -CashFlow-Rechnung auf Konzernebene jeweils auf Monats-, Quartals und Jahresbasis sowohl im Ist als auch im Plan erzeugt. CashFlow-Rechnung: Darüber hinaus wird aus den Daten der Bilanz und der GuV automatisch eine CashFlow-Rechnung für das Ist und den Plan erzeugt. Dazu können alle Bilanz- und GuV-Positionen entsprechenden Positionen der CashFlow-Rechnung zugeordnet werden. Daneben können ebenfalls Umgliederungs-Buchungen durchgeführt werden (z.B. Abbildung des CashFlows im Rahmen von Erst- bzw. Endkonsolidierung von Gesellschaften, Veränderung des Eigenkapitals, Investitionen in das Anlagevermögen etc.).

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