Briefpost weltweit online lesen

paper2mail bietet Ihnen mit SNAIL-MAIL over IP eine elektronische Postnachsendung, also die Möglichkeit, Ihre Eingangspost jederzeit "online" zu lesen. Wir scannen für Sie täglich Ihre Briefe, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Verträge, Bestellungen, etc., also kurz gesagt Ihre komplette Eingangspost und stellen Ihnen das alles tagesgleich über eine stark gesicherte Internetverbindung zur Verfügung. So haben Sie sogar im Ausland stets sicheren Zugriff auf Ihre tagesaktuelle Post. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter viel im In- und Ausland unterwegs sind oder an unterschiedlichen Orten arbeiten, dann kennen Sie sicher auch das leidige Problem: Ihre Papierpost landet immer dort, wo Sie gerade keinen Zugriff darauf haben * in der Zentrale, obwohl Sie in einer örtlich getrennten Niederlassung arbeiten, * im Büro, obwohl Sie gerade Urlaub haben oder auf Geschäftsreise sind, * zuhause, obwohl Sie dort erst am Wochenende dazukommen sie zu lesen, * an Ihrem Wohnsitz, obwohl Sie sich für eine längere Zeit im Ausland befinden. Wenn Sie ohnehin den Grossteil Ihrer geschäftlichen Korrespondenz schon elektronisch abwickeln, ist es vorteilhafter und günstiger für Sie, auch Ihre Papierpost auf einen elektronischen Posteingang umzustellen. So können Sie bei Bedarf Ihre Dokumente mit Ihrem Computer in wenigen Sekunden nach Stichworten durchsuchen oder zentral eine elektronische Ablage Ihrer physikalischen Dokumente pflegen und im Vergleich zum Papier-Archiv viel günstiger elektronisch archivieren. Und nicht zuletzt reagieren Sie zukünftig schneller und flexibler auf Ihre Eingangspost, denn mit den Lösungen von paper2mail nehmen Sie ortunabhängig jederzeit Einsicht in Ihre aktuelle Post oder Ihre archivierten Unterlagen. Und die Abstimmung mit den Kollegen am anderen Ende der Welt dauert nur noch wenige Mausklicks. Die Umstellung ist in drei einfachen Schritten gemacht: 1. Auftrag erteilen 2. Papierpost umleiten 3. Post weltweit täglich online lesen und schon nehmen wir werktäglich Ihre Papierpost entgegen, scannen diese in hoher Auflösung mit Hilfe einer OCR-Engine und stellen Ihnen oder Ihren Mitarbeitern Ihre Unterlagen automatisiert in elektronischer Form online als durchsuchbare PDF-Datei zur Verfügung. Dabei garantieren wir Ihnen selbstverständlich absolute Einhaltung des Postgeheimnisses und zeitgemässen Schutz für Ihre Daten. Selbstverständlich haben Sie durch die Vorgabe eines Regelwerkes in Kombination mit jederzeit möglichen Einzelaufträgen weiterhin exakte Kontrolle darüber, was wir öffnen und was nicht - und falls Sie später umdisponieren, steht Ihnen dafür ein einfach zu bedienender Workflow zur Verfügung: So bleibt Vertrauliches garantiert weiterhin "absolut vertraulich". Im unserem ONLINE SHOP haben wir verschiedene Angebote für Privat- und SMALL-Business Kunden zusammengestellt. Sie werden überrascht sein, wie einfach Sie nun täglich an Ihre Post kommen. Und auch für weitergehende Anforderungen, z.B. alternative Lieferwege, anspruchsvollere Regelwerke oder automatisiertes direktes Routing nach Ansprechpartnern oder die Extraktion und Aufbereitung von Daten z.B. für Ihre Buchhaltung sind wir bestens gerüstet. Am besten, Sie fragen einfach einmal unverbindlich bei uns an. Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. info@paper2mail.deDiese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie sie sehen können